Administración Del Buen Tiempo

La administración del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la correcta aplicación del tiempo. En este blog daré a conocer las herramientas que pueden apoyar al correcto uso del tiempo. Aunque este blog esta enfocado a la "Administración del tiempo" como a una aplicación administrativa de producción, administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone. El tiempo es una simple medida.

A donde se quiere llegar

• Adquirir conciencia de que la administración del tiempo depende totalmente de la administración que se haga de los propios hábitos.
• Revisar y analizar diferentes metodologías de uso del tiempo
• Revisar conceptos de correcta aplicación del uso del tiempo.
• Identificar a través de un instrumento de auto evaluación, formas para mejorar el uso del tiempo que hacen actualmente los participantes.
• Conocer el uso de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo.

Objetivos

Los participantes, serán capaces de:

• Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.
• Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso.
• Elaborar listas “inteligentes” de prioridades de acción.
• Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.
• Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias.

A continuación dare a conocer unas técnicas para administrar nuestro tiempo, si usted las sigue tenga la plena seguridad que va a mejorar su rendimiento.

1. • Establezca sus propios plazos dos días antes del tiempo requerido. Estas prácticas o técnicas de administracion del tiempo le dará un espacio para revisar su trabajo, ocuparse de las cuestiones nuevas y crea más tiempo para otros trabajos. Inicie los trabajos tan pronto como sea posible. Trate de mantenerse por delante de sus propios plazos tanto como sea posible. Divida los trabajos más grandes en segmentos de fácil manejo, por lo que un trabajo para 5 días se pueda hacer en 3. Esto también permite un mejor control de calidad.
2. • Nunca haga nada en el último minuto. No se deje caer en la trampa mortal de los trabajos urgentes de última hora. Se reducirá la calidad de su trabajo y reducirá las posibilidades de corregir los errores. En estas tecnicas de administracion del tiempo, nada se logra en una situación en la que puede tener que rehacer todo el trabajo y dar la impresión de que está haciendo un trabajo de mala calidad.
3. • No sea inflexible acerca de su manejo del tiempo. Una programación por horas a menudo atiborra los trabajos más grandes en plazos que simplemente no coinciden. En estas tecnicas de administracion del tiempo, utilice el trabajo que hace actualmente como la verdadera medida de progreso y avance de sus tareas.
4. • Intente conseguir una “mesa limpia” como escenario. Haga tanto trabajo como pueda en su salida lo antes posible. según estas técnicas de administración del tiempo, realice la mayor parte de cualquier trabajo que se pueda hacer al instante; termínelo para que pueda concentrarse en los que más tiempo ocupan. Esta técnica también evita retrasos y reduce las distracciones.

Estos enfoques básicos de tecnicas de administración del tiempo le ayudarán a sacar el máximo provecho de su valioso horario, para que pueda hacer frente a cualquier carga de trabajo adicional que su trabajo en casa requiera. Con estas técnicas se asegura de que está manejando su tiempo, no que el tiempo lo maneja a usted.